Yeni Nesil İnsan Kaynakları ve Çalışan Yönetimi Platformu: Flexbee
Tüm İK süreçleri. Tek platform. Tek çalışan deneyimi.
Flexbee, insan kaynakları ve çalışan yönetimi süreçlerini tek bir dijital platform altında birleştiren yeni nesil, bulut tabanlı bir İK süper uygulamasıdır.
Personel ve organizasyon yönetiminden işe alıma, PDKS ve vardiyadan izin ve masraf yönetimine; onboarding, performans, eğitim, yetenek yönetimi, çalışan deneyimi ve analitiğe kadar uzanan geniş yapısıyla Flexbee, kurumların farklı uygulamalara dağılmış İK süreçlerini merkezi bir yapıda yönetmesine yardımcı olur.
Mobil öncelikli kullanıcı deneyimi sayesinde hem beyaz yaka hem de saha ve mavi yaka çalışanların günlük süreçlere kolaylıkla dahil olmasını sağlarken, İK ekiplerinin operasyonel yükünü azaltarak daha stratejik konulara odaklanmasına olanak tanır.
Talus Bilgi Teknolojileri, Flexbee distribütörü olarak kurumların ihtiyaç analizi, lisanslama, demo, satış ve projelendirme süreçlerinde uçtan uca destek sağlamaktadır.
Tek Platformda Uçtan Uca İK Yönetimi
Flexbee'nin temel yaklaşımı, kurumların birbirinden bağımsız birçok İK uygulaması arasında çalışmak yerine çalışan verisini ve süreçlerini aynı ekosistem içerisinde yönetebilmesini sağlamaktır.
Platformun modüler mimarisi sayesinde kurumlar ihtiyaç duydukları fonksiyonlarla başlayabilir, organizasyonları büyüdükçe yeni modülleri sisteme dahil edebilir. SaaS mimarisi, web ve mobil uygulamaları ile Flexbee, farklı büyüklükteki ve farklı çalışma modellerine sahip organizasyonlara uyarlanabilir bir yapı sunar.
Personel ve Organizasyon Yönetimi
Çalışanlarınıza ait özlük bilgilerini, organizasyonel konumlarını, kariyer geçmişlerini, dokümanlarını ve diğer İK verilerini merkezi bir sistem içerisinde yönetin.
Dinamik organizasyon yapısı sayesinde departman, ekip, pozisyon ve yönetici ilişkilerini tek noktadan görüntüleyebilir; çalışan verisine hızlı ve kontrollü biçimde ulaşabilirsiniz.
Çalışan self-servis özellikleri ile çalışanların kendi bilgilerini görüntülemesi ve yetkileri doğrultusunda güncellemesi sağlanırken, İK ekiplerinin üzerindeki operasyonel iş yükü azaltılır.
Geçiş Kontrol ve PDKS
Flexbee'nin mobil ve QR tabanlı geçiş teknolojisi, fiziksel kartlara olan bağımlılığı azaltarak çalışanların giriş-çıkış süreçlerini daha esnek ve dijital hale getirir.
Giriş-çıkış, çalışma süresi, vardiya ve puantaj verileri merkezi olarak takip edilerek İK ekiplerine gerçek zamanlı ve raporlanabilir bir veri yapısı sunulur. Mobil konum doğrulama ve desteklenen geçiş teknolojileri sayesinde saha ve farklı lokasyonlarda çalışan ekipler de sisteme dahil edilebilir.
Vardiya ve İş Gücü Yönetimi
Haftalık, aylık veya uzun dönemli vardiya planları oluşturabilir; izin, vardiya ve puantaj verilerini birlikte değerlendirerek çakışmaları, plansız fazla mesaileri ve operasyonel aksaklıkları azaltabilirsiniz.
Çalışanlar kendi vardiyalarını mobil uygulama üzerinden görüntüleyebilirken, yöneticiler değişiklikleri hızlı şekilde planlayabilir ve duyurabilir.
İzin Yönetimi
İzin taleplerinden yönetici onaylarına, bakiye takibinden hak edişlere kadar izin süreçlerini dijital ortamda yönetin.
Çalışanlar web veya mobil uygulama üzerinden izin talebi oluşturabilir; yöneticiler bildirim ve onay mekanizmaları sayesinde süreçleri hızlı bir şekilde sonuçlandırabilir.Merkezi yapı, izin verilerinin vardiya ve iş gücü planlaması ile birlikte değerlendirilmesini kolaylaştırır.
Masraf Yönetimi
Çalışanlar masraf ve harcama bilgilerini mobil uygulama üzerinden sisteme girebilir; çok aşamalı onay süreçleri, şirket politikaları ve raporlama mekanizmaları üzerinden harcamalar kontrollü şekilde yönetilebilir.
Masraf süreçlerinin dijitalleşmesi, hem çalışan deneyimini kolaylaştırır hem de finans ve İK ekiplerinin operasyonel görünürlüğünü artırır.
ATS – İşe Alım Yönetimi
Flexbee ATS ile ilan yönetiminden aday takibine, mülakat planlamasından teklif sürecine kadar işe alım operasyonlarını tek platformda yönetin.
Aday süreçlerini daha görünür ve ölçülebilir hale getirirken, İK ekiplerinin işe alım operasyonlarını standartlaştırmasına ve daha güçlü bir aday deneyimi oluşturmasına yardımcı olur.
Preboarding, Onboarding ve Offboarding
Flexbee yalnızca çalışanların kurum içerisindeki mevcut süreçlerini değil, çalışan yaşam döngüsünün tamamını yönetmeyi hedefler.
Preboarding ile teklif kabulünden ilk iş gününe kadar belge, ekipman, erişim ve hazırlık süreçleri yönetilebilir.
Onboarding ile yeni çalışanın adaptasyon süreci; görevler, eğitimler, görüşmeler, check-in'ler ve ilerleme adımları üzerinden takip edilebilir.
Offboarding ile devir teslim, ekipman iadesi, erişimlerin kapatılması, çıkış süreçleri ve ilgili operasyonlar daha kontrollü ve izlenebilir hale getirilebilir.
Performans Yönetimi
Hedef, KPI, yetkinlik ve 360 derece geri bildirim süreçlerini ortak bir değerlendirme yapısı altında yönetin.
Flexbee Performans Yönetimi, performans değerlendirmelerinin daha ölçülebilir, takip edilebilir ve gelişim odaklı yürütülmesini destekler.
Yetenek Yönetimi
Çalışanların performans ve potansiyel verilerini birlikte değerlendirerek yüksek potansiyelli çalışanları, gelişim alanlarını ve kritik pozisyonlara yönelik yetenek havuzlarını görünür hale getirin.
Terfi, rotasyon, liderlik gelişimi ve yedekleme gibi insan kaynağı kararlarının daha güçlü veriyle desteklenmesine yardımcı olun.
Eğitim Yönetimi
Teknik eğitimlerden kurum içi politika ve uyum eğitimlerine kadar çalışan gelişim süreçlerini merkezi olarak yönetin.
Eğitim oluşturma, atama, tamamlama, sınav ve başarı takibi gibi süreçler Flexbee üzerinden yürütülebilir; İK ekipleri eğitim katılımını ve tamamlanma durumlarını merkezi olarak izleyebilir.
Yan Haklar Yönetimi
Çalışanlara sunulan yan hakları merkezi olarak tanımlayın ve yönetin.
Başvuru ve onay süreçlerini dijitalleştirin, çalışan bazlı hakları görünür hale getirin ve İK ekiplerinin yan hak operasyonlarını daha kolay takip etmesini sağlayın.
Yapay Zekâ Destekli Anket ve Çalışan Deneyimi
Flexbee'nin yapay zekâ destekli anket modülü ile çalışan geri bildirimlerini daha sistematik biçimde toplayın.
Anketlerin oluşturulmasından katılımcı seçimlerine, sonuçların analizinden eğilimlerin değerlendirilmesine kadar süreçleri tek platform üzerinden yönetin.
Toplanan geri bildirimleri yalnızca raporlamak yerine, çalışan bağlılığı ve kurum kültürüne ilişkin daha anlamlı içgörülere dönüştürün.
HR Analytics ve Yapay Zekâ Destekli İK Zekâ Katmanı
Flexbee'nin yeni nesil yaklaşımının önemli bileşenlerinden biri, farklı İK süreçlerinde oluşan verilerin ortak bir analitik katmanda değerlendirilmesidir.
Platform; çalışan kaybı ve bağlılık, işe alım, izin, vardiya ve iş gücü, masraf, varlık, performans, yetenek ve gelişim gibi alanlarda analitik çıktılar üretmeyi hedefler.
Entegre İK Zekâ Katmanı, farklı modüllerden gelen İK verilerini birlikte değerlendirerek kurumların yalnızca geçmişi raporlamasına değil, riskleri ve fırsatları daha erken görmesine yardımcı olacak bir karar destek yapısı sunar.
Duyuru ve Kurum İçi İletişim
Kurum içerisindeki önemli bilgilendirmeleri web ve mobil uygulama üzerinden çalışanlarınıza ulaştırın.
Departman, lokasyon veya unvan gibi kriterlere göre hedeflenmiş duyurular oluşturarak doğru bilginin doğru çalışan grubuna ulaşmasını sağlayın.
E-posta trafiğini azaltırken kurum içi bilgi akışını daha merkezi ve izlenebilir hale getirin.
Geri Bildirim Yönetimi
Çalışanlardan gelen öneri, takdir ve iyileştirme taleplerini tek merkezde toplayın.
Geri bildirimleri kategorize edin, takip edin ve tekrar eden konuları görünür hale getirerek kurum içerisinde daha sistematik bir çalışan deneyimi oluşturun.
Etik Hat
Çalışanların ve ilgili paydaşların etik ihlal, suistimal veya uyumsuzluk konularını güvenli ve gizli bir kanal üzerinden iletebilmesini sağlayın.
Etik Hat modülü; bildirim süreçlerinin daha kontrollü, izlenebilir ve kurum politikalarıyla uyumlu bir yapıda yürütülmesine yardımcı olur.
Varlık ve Zimmet Yönetimi
Bilgisayar, mobil cihaz, araç, lisans, erişim kartı ve diğer kurumsal varlıkların çalışanlarla olan ilişkisini dijital ortamda yönetin.
Teslim, zimmet, iade ve bakım süreçlerini kayıt altına alarak özellikle işe giriş ve işten ayrılış süreçlerinde varlık yönetimini daha kontrollü hale getirin.
Ziyaretçi Yönetimi
Kurumsal alanlara gelen ziyaretçilerin kayıt ve geçiş süreçlerini dijitalleştirin.
Geçici QR kod, ziyaret kayıtları ve geçmiş ziyaret raporları sayesinde ziyaretçi deneyimini kolaylaştırırken fiziksel güvenlik süreçlerini daha görünür hale getirin.
Yemekhane Yönetimi
Çalışanların yemek hakları ve yemekhane kullanımını QR tabanlı geçiş sistemi üzerinden takip edin.
Öğün limitleri, günlük kullanım sayıları ve raporlama özellikleriyle hem operasyonel takibi hem de maliyet kontrolünü destekleyin.
Dijital Kartvizit
QR tabanlı dijital kartvizitler ile çalışanların güncel iletişim bilgilerini kolaylıkla paylaşmasını sağlayın.
İletişim bilgileri değiştiğinde yeni kart basımına ihtiyaç duymadan bilgileri merkezi olarak güncelleyin; fiziksel kartvizit kullanımını ve buna bağlı tüketimi azaltın.
Mevcut Sistemlerinizi Değiştirmek Zorunda Değilsiniz
Flexbee, API-first mimarisi sayesinde ERP, bordro, muhasebe ve diğer kurumsal uygulamalar ile veri alışverişi yapabilecek şekilde tasarlanmıştır.
Böylece kurumlar mevcut teknoloji yatırımlarını tamamen değiştirmek yerine Flexbee'yi mevcut ekosistemlerinin bir parçası olarak konumlandırabilir.
Mobil Öncelikli: Ofiste, Sahada, Her Yerde
Flexbee yalnızca masa başında çalışan ekipler için tasarlanmış bir platform değildir.
Mobil öncelikli yapısı sayesinde saha çalışanları, mavi yaka ekipler, geçici personel ve farklı lokasyonlarda görev yapan çalışanlar da izin, vardiya, masraf, duyuru ve benzeri süreçlere mobil cihazları üzerinden erişebilir.
iOS ve Android uygulamaları ile çalışanlar günlük işlemlerini mobil olarak gerçekleştirebilir; yöneticiler ise web tabanlı panel üzerinden süreçlerini yönetebilir.
Güvenlik ve Veri Gizliliği
İnsan kaynakları uygulamalarında çalışan verilerinin güvenliği kritik öneme sahiptir.
Flexbee'de rol bazlı yetkilendirme ile kullanıcıların hangi verilere erişebileceği ve hangi işlemleri gerçekleştirebileceği tanımlanabilir.
Güncel ürün sunumuna göre platform KVKK ve GDPR gereksinimlerini desteklemekte; veriler ISO 27001 ve ISO 27701 belgeli bulut altyapılarında şifreli biçimde saklanmaktadır.
İhtiyacınız Olan Modüllerle Başlayın
Her kurumun İK dijitalleşme yolculuğu aynı noktadan başlamaz.
Flexbee'nin modüler yapısı sayesinde ihtiyacınız olan modüllerle başlayabilir, ihtiyaçlarınız geliştikçe platformu genişletebilirsiniz. Çalışan bazlı abonelik modeli ise organizasyon büyüklüğüne göre ölçeklenebilir bir yapı sunar.
Flexbee Türkiye'de Talus Bilgi Teknolojileri Güvencesiyle
Talus Bilgi Teknolojileri olarak Flexbee'nin distribütörlüğünü yürütüyoruz.
Amacımız yalnızca bir yazılım lisansı sunmak değil; kurumların mevcut insan kaynakları süreçlerini anlayarak hangi modüllerin gerçek anlamda ihtiyaç olduğunu belirlemek, doğru çözüm mimarisini oluşturmak ve dijital dönüşüm sürecini sürdürülebilir şekilde planlamak.
Flexbee ile ilgili;
ürün tanıtımı, ihtiyaç analizi, demo, lisanslama, proje planlama ve satış süreçlerinde ekibimizle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
Kurumunuzdaki mevcut İK süreçlerini birlikte değerlendirelim ve Flexbee'nin hangi alanlarda katkı sağlayabileceğini canlı demo üzerinden gösterelim.